Tipp 2: Effiziente Produktdatenpflege

Nicht mehr Produktdaten „auf mehreren Inseln“ pflegen: für Print, Web, CS, XML: Das vergeudet Ihre Personalressourcen und birgt viele Fehlerquellen.

Viele Firmen pflegen ihre Produkte noch mehrfach "auf mehreren Inseln", z. B. in Indesign-Dateien für den Printkatalog in Deutsch und Englisch separat, für die Preisliste in EXCEL, für den Internetauftritt in einem CMS-System und für Großkunden in von denen jeweils vorgegebenen Formaten. Kommen neue Produkte hinzu oder ändern sich Produktdaten (z. B. Preise), dann müssen bei dieser Insel-Arbeit die Änderungen in MEHREREN Systemen erfasst werden. Allein bei vier Inseln ist das viermal so viel Arbeit wie es eigentlich sein müsste. Außerdem ist die Gefahr groß, dass man die Änderungen doch auf einer der Inseln vergisst ... denn irren ist bekanntlich menschlich.

Entledigen Sie sich dieser Mehreingaben und verschaffen sich damit Zeit für andere Marketingarbeiten (z. B. gezieltere Kundenansprache, Kataloge in weiteren Sprachen, Kundenkataloge). Ein modernes PIM-System (PIM= Produkt InformationsManagement) erlaubt Ihnen die Produktdaten zentral zu pflegen und bieten Funktionen zur Systematisierung der Daten, um sie noch effizienter pflegen zu können. Über Cross Media Funktionen können Sie aus diesen aktuellen Produktdaten dann Printkataloge, interaktive Webkataloge, CD-Kataloge und elektronische Kataloge generieren.