LW Typo3 Prozessmanagement
- LW Typo3 Prozessmanagement im Einsatz: grafische Prozess-Dokumentation, Content Management und Suche
Eine Plattform zum Erstellen und webbasiertem Verteilen von Dokumentationen für das Qualitäts- und Prozess-Management -- textuell, grafisch oder multimedial.
Geschäftsprozesse und Organisationsabläufe können nur dann erfolgreich gestaltet werden, wenn sie strukturiert, visualisiert und allen Handelnden leicht und verständlich zugänglich gemacht werden. Gleiches gilt für das Qualitätsmanagement und die Prozessdokumentation.
Mit "LW Typo3 Prozessmanagement" bieten wir ein Produkt ohne Lizenzkosten und als ganzheitliche Lösung an: Von der strukturierten und grafischen Erfassung eines Prozesses bis hin zur web-basierten Nutzung mit Suchmöglichkeiten. Auch die automatische PDF-Generierung ist möglich.
Aufgrund der schlanken Lösung mit Standard Web- und OpenOffice.org- Technologie reicht eine kurze Schulung aus.
Als extra Plus kann die gleiche Technik kostenfrei für weitere Anwendungen im Unternehmen genutzt werden, z.B.:
- Das Content Management System Typo3 als Intranet, Mitarbeiterportal, Wissensdatenbank, Wiki ...
- OpenOffice.org als kostenfreie Alternative zu MS Open Office zur Büroautomatisation
Die grafische Darstellung ist frei wählbar. Wir empfehlen die Business Process Modelling Notation, siehe www.bpmn.org
Funktionsauszug
- Prozesse können textuell und grafisch mit WYSIWYG-Editor dokumentiert werden
- Prozessbeschreibungen können mit Verlinkungen und Meta-Daten - wie z.B. Angabe von Hilfsmitteln, Verantwortlichkeiten und Periodizitäten - angereichert werden.
- Eine Verlinkung zu web-basierten Software-Systemen, Teilprozessen und Dokumentationen (z.B. PDF-Handbücher) ist einfach möglich
- Nutzung der dokumentierten Prozesse vollständig web-basiert (z.B. im Intranet) sowie als PDF
- Einfache Nutzung der dokumentierten Prozesse mit einem Web-Browser auf allen Plattformen (Windows, Linux, Mac, ..)
- Strukturierte Navigation durch die Dokumentationen
- Strukturierte Suchmöglichkeiten
- Unbegrenzt viele Prozessdokumentationen
- Das System kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden
- Suche in Meta-Daten
Integrations-Ablauf
- Der Start ist ein Workshop zur Ermittlung der individuellen Anforderungen an das Design des Web-Systems, Template-Struktur und Meta-Daten sowie zu dokumentierende Prozesse
- Installation von Typo3 (lizenzkostenfrei)
- Installation von OpenOffice.org (lizenzkostenfrei)
- Anpassung ans Corporate Design und notwendige Strukturen
- Gemeinsame Dokumentation eines Beispiel-Prozesses
- Übergabe und Schulung
Der Workshop und die Schulung können beim Auftraggeber oder bei Lightwerk durchgeführt werden.
Für eine kontinuierliche Betreuung bieten wir Ihnen den Support-Vertrag.